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          第一條 為規范校友返校活動管理,保障校友返校活動的正常進行,提高校友接待服務質量,特制定本辦法。

          第二條 組織者(一般以院系為活動組織單位)應落實專人負責校友返校活動的全程組織工作,落實活動經費及相關材料的準備。并將校友返校活動的有關信息提前通知給校友辦,以便校友辦與活動組織者聯系相關事宜。

             第三條 根據組織者需要,校友辦將協助做好以下工作:

          1.邀請學校有關領導與會;

          2.聯系提供校內校友活動和會議場地;

          3.聯系落實校史館及其他參觀場所;

          4.提供學校介紹(宣傳冊);

          5.陪同參觀校園;

          6.協助聯系入住賓館、就餐及用車等工作。

            第四條 凡回校的校友,視不同情況或不同情形,按照本辦法予以接待。

            1.校友會顧問、處級以上或海外專家校友、優秀校友、杰出校友等來校訪問的,由學校辦公室和相關院系、部門共同接待,其活動安排由學校辦公室和校級聯絡員擬定;

            2.以班級(專業/年級)為單位組織的校友返校活動,由校友辦公室和相關院系、部門共同接待,其活動安排由返校班級(專業/年級)與校友辦公室和相關院系、部門聯絡員協商確定;

          3.以個人名義回校看望、訪問老師、同學、朋友且與學校沒有公務聯系的校友,由其所看望、訪問的老師、同學、朋友及相關聯絡員負責接待。

            第五條 校友以班級為單位返校活動的主要項目(形式):

             1.座談會形式。主要內容包括:

            (1)學校向校友介紹學校的概況和發展規劃;

           (2)校友向學校、老師匯報自己的工作情況,暢談感受,與學校開展各種方式的合作,向學校提出建議等;

            (3)參加人員:學校領導、相關院系、部門領導、教師代表(人員由回校校友選定和邀請)或相關聯絡員、在校學生代表。

            2.報告會形式。形式和內容可以根據各位校友的具體情況協商確定,主要內容包括:

            (1)學術成果展示;

            (2)個人或企業創業歷史介紹;

           (3)本人所在行業、學科領域發展現狀,最新動態及發展趨勢;

          (4)社會及本行業對人才需求情況,現場人才招聘;

           (5)對學弟、學妹的希望。

            3.參觀校園并合影留念。

            4.向母校贈送禮品或捐款(校友自愿原則)。

            第六條 集體返校校友的組織者須提交一份班級(專業/年級)同學通訊錄、集體照片、校史館征集物品及清單(校友自愿愿意捐贈或復制的原則)給校友會辦公室。

            第七條 學校鼓勵校友以班級或個人名義,在校園內認養或栽植珍貴樹木、設置永久性紀念標志。

            第八條 校友向學校捐贈的現金由學校計財處收取并開據收據,校友向學校捐贈的禮品由校友辦公室按規定程序代為收取。對校友捐贈資金、實物的使用和管理按杭州職業技術學院相關辦法執行。

            第九條 校友返校活動所需經費由校友自行解決。

            第十條 本辦法自公布之日起生效,由杭州職業技術學院校友辦負責解釋。

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